Когда дело доходит до ведения успешного бизнеса, транспорт является важнейшим элементом, который не следует упускать из виду. Будь то поездки сотрудников на работу, руководителей на встречи или доставка товаров клиентам, надежный и эффективный транспорт необходим для бесперебойной работы компании. В этой статье мы рассмотрим, почему транспортировка так важна для бизнеса и как они могут оптимизировать ее, чтобы повысить свою прибыль.
Важность транспорта для бизнеса
Транспорт играет решающую роль в успехе бизнеса несколькими способами. Во-первых, это позволяет сотрудникам добираться на работу и с нее, гарантируя, что они прибывают вовремя и готовы к работе. Это может оказать значительное влияние на производительность, поскольку опоздания или прогулы могут привести к задержкам и нарушению рабочего процесса.
Во-вторых, транспорт необходим руководителям, выезжающим на встречи, конференции и другие мероприятия, связанные с бизнесом. Деловые поездки могут быть напряженными и отнимать много времени, но при наличии правильных транспортных решений руководители могут путешествовать комфортно, безопасно и эффективно. Это может повысить их концентрацию и продуктивность во время совещаний и помочь им максимально использовать свое время вне офиса.
Наконец, транспорт имеет решающее значение для доставки товаров и услуг клиентам. Будь то доставка товаров розничным торговцам или доставка посылок индивидуальным покупателям, наличие надежной и эффективной транспортной системы может существенно повысить удовлетворенность и лояльность клиентов. Несвоевременные или поврежденные поставки могут привести к негативным отзывам, потере бизнеса и нанесению ущерба репутации компании.
В этой статье мы расскажем подробно о всех нюансах , и о том как же начать заниматься бизнес перевозкой.
Какие перевозки бывают
Существует несколько основных типов перевозок, каждый из которых имеет свои особенности и требует специфического подхода:
Грузовые автомобильные перевозки: Это самый распространенный способ перевозки, особенно для коротких и средних расстояний. Грузовые автомобили позволяют доставлять различные виды грузов, от маленьких посылок до крупногабаритных товаров.
Железнодорожные перевозки: Железная дорога является эффективным способом доставки грузов на дальние расстояния. Она особенно полезна для международных перевозок и транспортировки крупных объемов товаров.
Морские перевозки: Морская доставка применяется для транспортировки больших грузов, включая контейнеры и сырьевые материалы. Этот вид перевозки обладает высокой грузоподъемностью и часто используется для межконтинентальных поставок.
Авиаперевозки: Авиадоставка позволяет доставлять грузы с максимальной скоростью, что делает ее идеальным выбором для срочных и ценных товаров.
Рынок услуг по грузоперевозкам
В 2022 году общероссийский рынок перевозок грузов достиг отметки в 773 млрд рублей, что на 14,6% превышает показатели предыдущего года. Однако, чтобы точнее оценить состояние этой отрасли экономики, необходимо обратить внимание на физический объем перевозок, измеряемый в тонно-километрах. Здесь наблюдается менее впечатляющая динамика роста в размере 6,4%, что составляет 130,9 млрд тонно-км. Если сравнить эти данные с показателями 2014 года, то ситуация выглядит совсем иначе: стоимостной объем был равен 982 млрд рублей, а физический — 117,6 млрд тонно-км.
Эксперты прогнозируют сохранение положительного тренда и в 2023 году. Однако, в таких условиях запуск малого бизнеса и перевозка тяжелых грузов будут вызывать определенные проблемы. Придется забыть о приобретении грузовиков-иномарок и сконцентрироваться на конкурентной борьбе со своими коллегами в этой сфере.
Что нужно знать при открытии бизнеса
В сфере грузоперевозок существует ожесточенная конкуренция, особенно для новых предпринимателей. Однако, чтобы привлечь клиентов и успешно конкурировать с уже установившимися компаниями, вам следует провести анализ деятельности конкурентов и найти перспективную нишу.
Для начала изучите объявления и предложения других компаний по грузоперевозкам в вашем регионе, чтобы понять, какие виды грузов они перевозят и какие услуги предлагают. Исследуйте спрос на различные виды перевозок и определите, какие услуги пользуются наибольшим спросом. Таким образом, вы сможете начать предоставлять эти востребованные услуги и получать прибыль.
Также обратите внимание на предприятия, работающие рядом с вами, такие как строительные магазины, овощные базы или склады маркетплейсов. Рассмотрите возможность оказывать услуги перевозки для этих предприятий. Также стоит обратить внимание на строящиеся районы, где в будущем будут открываться новые магазины, требующие поставок товаров, а жители будут нуждаться в услугах переезда. Это может быть ваш шанс найти клиентов и занять свою нишу в сфере грузоперевозок.
Однако, учтите, что требуется время, чтобы создать себе имя и привлечь подрядчиков. Бизнес по грузоперевозкам может быть нестабильным для всех предпринимателей, даже для опытных и крупных компаний, из-за различных чрезвычайных ситуаций, связанных с дорогами.
После проведения исследования рынка рекомендуется составить бизнес-план. Он поможет вам просчитать все затраты, учесть возможные убытки, разработать маркетинговую стратегию для привлечения клиентов и спрогнозировать сроки окупаемости вашего бизнеса. Составление бизнес-плана можно выполнить самостоятельно, и для этого существуют соответствующие ресурсы и инструкции.
Регистрация фирмы
Прежде чем начинать бизнес в сфере грузоперевозок, необходимо принять решение относительно выбора формы предпринимательской деятельности. Если планируется работать с небольшими объемами, наиболее подходящим вариантом будет зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Процедура регистрации ИП довольно проста – достаточно обратиться в местную налоговую инспекцию и выполнить несколько легких письменных процедур.
До 1 января 2017 года статус ИП подтверждалось свидетельством. В настоящее время основным документом для предпринимателя является выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме Р6000. Эта выписка выдается через 3 дня после подачи заявки. В налоговой инспекции также могут ознакомить с льготными налоговыми условиями и предоставить ссылки на сайты, где можно найти образцы договоров для ИП, осуществляющих “домашние” грузоперевозки.
Конечно, также есть возможность зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО), однако общая сумма налогов может быть слишком высокой для начинающего предпринимателя. Эта форма юридического лица необходима при работе с крупными заказчиками, поскольку предусматривает учет НДС (что индивидуальные предприниматели не платят). Крупные компании обычно не заключают договоры с “индивидуалами”.
Вести бизнес в области грузоперевозок “в черную”, то есть без регистрации, просто опасно. С уровнем контроля, существующим в настоящее время, нерегулированные грузоперевозчики быстро привлекают внимание правоохранительных органов.
Вид грузоперевозок
Легче всего начать бизнес с перевозки малогабаритной продукции на “газели”, например продуктов питания, алкоголя или небольшой мебели. Не требуется специальное разрешение для перевозки таких грузов, и они обычно пользуются большим спросом.
Перевозка скоропортящихся продуктов относится к рефрижераторным, и для этого нужно поддерживать определенный температурный режим внутри кузова. Весной и осенью можно перевозить овощи и фрукты в обычной “газели”. Однако в случае морозов, “газель” следует оборудовать рефрижераторной установкой, чтобы избежать замерзания продуктов во время транспортировки.
Для перевозки продуктов, строительных материалов, сыпучих грузов и другой безопасной продукции не требуется получения лицензий или разрешений от Ространснадзора. После регистрации бизнеса вы можете сразу приступить к перевозке малогабаритных грузов.
Однако, если вы планируете перевозить крупногабаритные или опасные грузы, такие как топливо и химические вещества, вам необходимо получить лицензию от Ространснадзора. В таком случае требуется правильное оборудование автомобилей для выполнения данных перевозок.
Место размещения парковки
При запуске бизнеса и имея небольшой автопарк, рекомендуется воспользоваться услугами охраняемого паркинга. Это позволит сэкономить деньги, поскольку аренда автобазы и наем охраны могут быть более затратными.
Владение своей автобазой имеет смысл только в случае планирования самостоятельного ремонта автомобилей. Однако на начальном этапе предприятия рекомендуется использовать услуги автосервисов.
Охраняемый паркинг должен быть выбран для того, чтобы обеспечить безопасность груза клиента, особенно если он остается в автомобиле на ночь. Паркинг также должен располагаться рядом с основными маршрутами вашего автопарка, что позволит сократить расходы на топливо и время при грузоперевозках.
Одной из возможностей является разрешение водителям уезжать домой на служебных автомобилях и парковать их рядом с домом. Однако следует учесть, что в автомобиле не должно оставаться груза клиента, так как это может быть небезопасно. Данное решение позволит водителям экономить время, поскольку им не нужно будет добираться до машины. Однако следует учитывать, что парковка возле дома повышает риск повреждения автомобиля или его угона.
Кроме того, рекомендуется арендовать офис, где можно будет встречаться с водителями и механиком, вести документацию, хранить расходные материалы и запчасти для машин. Предпочтительно выбрать офис рядом с паркингом, чтобы обеспечить контроль над водителями перед началом рабочей смены: они должны пройти медицинский осмотр и технический осмотр автомобиля, а затем отправиться в рейс.
Инструменты для бизнеса
Для начала работы необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, следует открыть расчетный счет в банке. Расчетный счет представляет собой специальный банковский счет, который используется компаниями и предпринимателями для осуществления деловых операций, таких как оплата товаров, услуг, аренды и уплата налогов, а также для приема и хранения денежных средств.
Далее, необходимо установить онлайн-кассу. Онлайн-касса выполняет функцию формирования чеков и передачи информации о них в налоговую службу через интернет. Поскольку информацию на накопителе онлайн-кассы невозможно изменить, предприниматели и компании не могут занизить свой доход с целью уменьшения налоговой нагрузки.
Процесс установки, настройки и регистрации онлайн-кассы имеет законодательные требования, которые обязательно нужно соблюдать, иначе возможны штрафные санкции. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) размер штрафа составляет от 25% до 50% от суммы прибыли, а для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) — от 75% до 100%.
Кроме того, для принятия безналичных платежей необходимо подключить эквайринг. Эквайринг является услугой банка, которая работает в связке с онлайн-кассой. Для клиента эквайринг представлен терминалом, к которому он прикладывает свою банковскую карту.
Таким образом, для успешного запуска своего бизнеса следует выполнить все вышеперечисленные шаги и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Транспорт
Для открытия бизнеса по грузоперевозкам требуется значительное количество денег на покупку автомобилей. В идеале, начальный автопарк должен состоять из трех до пяти машин. Если возможно, рекомендуется приобрести новые автомобили, так как подержанные автомобили чаще ломаются и требуют ремонта. Однако, если у вас на данный момент нет достаточной суммы для покупки новых автомобилей, можно выбрать подержанные варианты.
При покупке автомобилей необходимо учесть затраты на эксплуатацию, включая замену шин, регулярную замену жидкостей, заправку топливом, ремонт и страхование. Если у вас нет возможности купить и содержать автомобили, вы можете рассмотреть вариант лизинга. Лизинг представляет собой долгосрочную аренду автомобилей, которые вы потом можете выкупить с минимальной наценкой. После этого вы можете продать эти машины и получить доход.
При выборе лизинговой компании рекомендуется обратить внимание на ее рейтинг, например, с помощью рейтинговых агентств, таких как Эксперт РА. При заключении договора лизинга важно определить, кто будет отвечать за обслуживание и ремонт автомобилей. Обычно лизинговые компании включают эти расходы в стоимость платежей.
У автомобилей, используемых в грузоперевозках, высокий пробег, поэтому частая замена расходных материалов, таких как тормозные колодки, фильтры, масло и омывающие жидкости, является необходимостью. Поэтому важно заранее найти поставщика этих материалов, убедиться в предоставлении закрывающих документов и гарантии на запчасти.
Вы также можете рассмотреть возможность найма водителя, который уже имеет свой собственный автомобиль. Однако не все клиенты могут быть согласны с таким условием, поскольку некоторые подрядчики требуют, чтобы компания имела автомобили в собственности.
Найм персонала
Для начала бизнеса вам понадобятся следующие специалисты: водители, механик, инженер по технике безопасности, автослесарь, логист, бухгалтер и юрист.
Водители: Наймите водителей в соответствии с количеством автомобилей в вашем автопарке. Если вы планируете работать круглосуточно, умножьте количество водителей на два. При трудоустройстве водителя обратите внимание на его стаж и опыт работы в нужной категории. Запросите рекомендации с предыдущих мест работы.
Механик: Механик необходим для обеспечения транспортной и пожарной безопасности. Вы можете получить соответствующее образование и выполнять обязанности механика самостоятельно, чтобы избежать затрат на его зарплату в начальном периоде. Механик также отвечает за предрейсовый осмотр автомобилей и может оценить состояние машины в случае поломки, определить требуемый ремонт и выбрать автозапчасти.
Инженер по технике безопасности: Инженер по технике безопасности контролирует соблюдение персоналом правил дорожного движения и анализирует причины ДТП и нарушений ПДД. Он также проводит инструктажи и тренинги по безопасности.
Автослесарь: Автослесарь занимается ремонтом автомобилей. Однако, если у вас не более 15 машин, то при любой поломке будет дешевле обратиться в автосервис.
Логист: Логист составляет маршруты рейсов, отслеживает и учитывает поездки, а также контролирует водителей, чтобы они вышли на смену вовремя и доставили груз в срок.
Бухгалтер: Для ведения отчетности вам потребуется бухгалтер. Однако, при использовании упрощенной системы налогообложения вы можете самостоятельно вести бухгалтерский учет с помощью специальных сервисов или найти специалиста на аутсорсе.
Вы можете сэкономить деньги, нанимая юриста на аутсорсинг для составления и проверки договоров, а также разрешения споров. В некоммерческой организации “Грузавтотранс” предоставляется услуга консультации юриста для грузоперевозчиков, членов ассоциации. Таким образом, предприниматели могут получить необходимые советы по законодательству и защите своих интересов.
Согласно закону, каждый водитель должен пройти медосмотр перед рейсом, и информация о нем должна быть отмечена в путевом листе. Для малых компаний, у которых нет возможности содержать медработника в штате, можно заключить договор с медицинским центром, чтобы его сотрудник приезжал в офис перед рейсами или водители могли проходить осмотр в медцентре. Стоимость этой услуги составляет от 150 ₽ за одного сотрудника.
Для поиска сотрудников вы можете использовать платформы и сайты, такие как “Авито”, YouDo, “Профи”, HeadHunter, Работа.ру, Superjob. Если ваш бюджет позволяет, вы также можете обратиться в аутсорсинговое агентство, которое поможет подобрать опытных сотрудников.
При найме иностранных граждан, кроме граждан Беларуси, вам необходимо сообщить об этом в территориальный отдел ГУВМ МВД в течение трех рабочих дней после заключения договора.
В последнее время все чаще используется найм самозанятых работников. Компании предоставляют автомобиль в аренду частным водителям, а затем нанимают их вместе с этим автомобилем.
В небольших компаниях, занимающихся грузоперевозками, заключают договор ГПХ (гражданско-правовой характер). Водитель выполняет работу по перевозке и получает вознаграждение только за совершенные рейсы.
Управления персоналом
В большинстве случаев водители, занятые грузоперевозками, работают посменно, что позволяет обеспечить непрерывность перевозок. Оплата труда водителей может осуществляться разными способами. Например, возможна оплата за пройденные километры, установка фиксированного месячного оклада или оплата за каждый выполненный рейс.
Ставка на перевозку однотипных грузов может значительно варьироваться, например, от 15 до 30 рублей за километр, с более высокими ставками для рефрижераторных грузов. В больших городах, где пробки и задержки движения являются распространенным явлением, ставка может достигать 100 рублей за километр. В Москве и Санкт-Петербурге предприниматели часто предпочитают оплачивать время работы водителя вместо километража, и ставка может варьироваться от 500 до 1000 рублей в час.
Если вы работаете с продуктовыми магазинами, вероятно вам придется осуществлять доставку товаров ночью, чтобы грузы были готовы к открытию магазина. Водителям, работающим в период с 22:00 до 06:00, полагается доплата за ночные часы. Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% от стандартной почасовой ставки. Несмотря на это, работа в ночное время может быть выгодной для бизнеса в силу повышенного спроса и возможности оптимизации графика отправки.
Штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения (ПДД) обычно направляются на владельца автомобиля, на которого оформлено транспортное средство. Если автомобиль принадлежит компании, то она несет ответственность за оплату штрафов. В случае лизинга автомобиля, штрафы поступают лизингодателю, который в свою очередь выставляет счет вам.
Если водитель работает по трудовому договору, возможно взыскание штрафа с него. Однако для этого необходимо предусмотреть материальную ответственность в договоре работника с компанией.
Маркетинг
Для создания рекламы компании по грузоперевозкам существует несколько подходов. Вот некоторые из них:
Онлайн-реклама:
- Создание веб-сайта: Разработайте профессиональный и информативный веб-сайт для вашей компании, на котором будет содержаться информация о ваших услугах, контактные данные и отзывы клиентов.
- Поисковая оптимизация (SEO): Оптимизируйте свой веб-сайт для поисковых систем, чтобы ваша компания появлялась в результатах поиска, когда потенциальные клиенты ищут грузоперевозки.
- Реклама в Интернете: Рассмотрите возможности контекстной рекламы (например, через Google Ads) и рекламы в социальных медиа (например, Facebook Ads), чтобы достигать целевой аудитории.
Традиционная реклама:
- Печатные материалы: Разработайте брошюры, флаеры и визитные карточки, которые можно распространять в вашем регионе или раздавать на специализированных мероприятиях.
- Реклама на транспорте: Рассмотрите возможность размещения рекламы вашей компании на грузовых автомобилях или на общественном транспорте в вашем городе.
- Рекламные статьи: Подумайте о написании информативных статей о грузоперевозках для местной прессы или специализированных печатных изданий.
Прямая реклама:
- Сеть контактов: Используйте свою сеть контактов, чтобы распространять информацию о вашей компании и услугах среди бизнес-партнеров, друзей и знакомых.
- Реферальная программа: Предложите своим клиентам вознаграждение или скидку за рекомендацию вашей компании другим потенциальным клиентам.
Важно создать уникальное предложение продажи, выделиться среди конкурентов и обратить внимание на преимущества вашей компании. Также регулярн
Плюсы и минусы грузоперевозок
Плюсы:
1. Эффективность: Грузоперевозки позволяют быстро доставить товары на нужное место, что является необходимым для бизнеса. Это особенно важно в сфере электронной коммерции, где требуется оперативная доставка заказов.
2. Масштабируемость: Грузоперевозки обладают высокой степенью масштабируемости, что позволяет перевозить различные объемы грузов. Независимо от того, нужно ли перевезти небольшую посылку или контейнерный груз, существуют соответствующие виды грузоперевозок.
3. Международные возможности: Грузоперевозки предоставляют возможность осуществления международных перевозок. Это особенно полезно для компаний, занимающихся экспортом или импортом товаров, поскольку они могут доставлять свою продукцию в различные страны.
4. Разнообразие видов транспорта: Существует широкий выбор способов грузоперевозок, включая автомобильные, железнодорожные, воздушные и морские перевозки. Это позволяет компаниям выбирать оптимальный способ доставки с учетом требований груза и бюджета.
Минусы:
1. Затраты: Грузоперевозки могут быть дорогими, особенно при длительных и дальних маршрутах. Стоимость топлива, оплаты персонала, обслуживание транспортных средств и другие издержки могут значительно увеличить себестоимость доставки.
2. Риски ущерба и потерь: В процессе грузоперевозок существует риск повреждения или потери груза. Несмотря на принимаемые меры предосторожности, такие как страхование грузов, непредвиденные обстоятельства, такие как аварии или кражи, могут привести к ущербу для груза или его полной потере.
3. Зависимость от внешних условий: Грузоперевозки могут подвергаться влиянию различных внешних факторов, таких как погода, дорожные условия или задержки на границах. Это может вызывать задержки в доставке груза и негативно сказываться на бизнесе.
4. Экологические проблемы: Некоторые виды грузоперевозок, особенно автомобильные и авиационные, негатив
Итоги
Многие предприниматели сталкиваются с трудностями при осуществлении проекта по созданию бизнеса в сфере грузоперевозок. Один из главных факторов, препятствующих реализации планов, – высокая стоимость приобретения новых грузовиков. Это особенно затрудняет положение предпринимателей в первые три года деятельности, когда еще не удалось заключить долгосрочные контракты с крупными клиентами, работающими на международном уровне.
Очень важной является и сумма начальных инвестиций. Если бизнес запускается на собственные средства, то окупаемость может произойти уже через год. Однако, если был получен банковский кредит, то времени на окупаемость потребуется втрое больше. В некоторых случаях, чтобы начать свою деятельность, предпринимателям приходится обращаться к аренде грузовиков, хотя это не самый предпочтительный вариант.